就利希慎堂迎新報告一事,本報向數名前評議員查詢,情況令人震驚。原來以傳閱議案形式表決的報告,當中包括迎新報告,絕大部份評議員根本從未見過,但仍照樣予以通過。
接受本報查詢的前評議員指,由於數量眾多和一般不涉及爭議,因此大部份屬會提交的報告,包括迎新報告,均以傳閱議案形式通過。報告及傳閱議案文本會交予評議會秘書處,由秘書處整理後,將議案文本給各評議員傳閱。不過傳閱議案文本僅得議案一行,報告並不會隨議案供評議員閱覽。換句話說,評議員在完全未見過報告就同意通過。該前評議員承認,假如評議會秘書處或評議會主席瞞騙評議會,謊稱收到相關報告,評議員應該不會知道。
該前評議員續稱,因該些報告已在該屬會層面通過,為尊重該屬會會員意願,評議會議案只是象徵式通過。但被問及如迎新報告等有明確列名所須內容的報告,評議員假如從未看過,又如何得知報告符合要求及內容真確?評議員承認一般不會過問報告內容,又承認其實難以核實報告內容真偽。