「派對」後一片狼藉無人清理 幹事會管理疏忽遭遺憾

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(房間一片狼藉。 來源:評議會會議文件)

學生會大樓房間UG205於學生會就職典禮後翌日一片狼藉,租用房間的幹事會沒有盡責清理,妨礙社會科學學會使用。幹事會於日前(24日)回應相關的書面提問,遭批評書面回覆不真誠,又予人推卸責任之感。幹事會會上承認有疏忽,對社會科學學會致歉,承諾以後會妥善清理。最終評議會決議對幹事會在此事上疏忽表示遺憾,亦要求幹事會向社會科學學會提交書面回覆和道歉。

社會科學學會代表於日前評議會第五次常務會議向中央幹事會提出質詢,指社會科學學會於10月17日預約了學生會大樓UG205以舉行模擬諮詢大會,惟當天早上九時抵達UG205時,發現房間一片狼藉,有大量食物殘羹、垃圾、酒瓶,地上有倒瀉的紅酒及嘔吐物,無人清理,最後需一名非港大學生同學協助清理。

社會科學學會代表要求交代誰人就以上的情況負責。行政秘書於書面回覆指「根據預約記錄,該房間由幹事會(資源分配記錄顯示為「SU」)預約,作就職典禮餐飲之用」。行政秘書發言解釋因不能在李兆基會議中心大會堂飲食,因此預留作工作人員及來賓作飲食之用。

書面質詢另一條問題要求幹事會解釋為何沒有人清理該房間。行政秘書於書面回覆說明學生會大樓清潔服務的提供時間,並指當日收到通知後,便建議社會科學學會向學生會大樓的清潔人員求助,亦得知當日有兩名非港大學生協助清理房間。

去屆社會科學學會主席指閱讀幹事會的書面回覆後,感到幹事會是將責任推卸給清潔人員,認為幹事會有責任在使用房間後清潔房間,不可將責任推卸。馬否認推卸責任,稱自己是解釋學生會資源管理及行政的問題,並指幹事會當日之所以沒有到場清理,是因為當日有工作及會議,並就事件向社會科學學會致歉。

書面質詢第三條問題追問幹事會會採取甚麼措施,防止類似情況於日後出現。會長承認事件屬幹事會疏忽,但表示沒有方法追究校外人士。去屆社會科學學會代表追問幹事會有否參與其中,會長、外務副會長及財務秘書承認曾在該房間進食及飲酒,其餘幹事會成員均指沒有進入該房間,文化聯會會長更指不知道幹事會有預約該房間。最後,行政秘書承諾以後使用房間後會妥善清理。

文學院學生會代表批評幹事會的書面回覆不真誠,對質詢避而不談,並不理想,應直接道歉。他又認為內務守則效力不涵蓋幹事會亦不理想,希望幹事會確保類似事件不再發生。

在文學院學生會代表發言後,就再無評議員就該議程發言,但有評議員在會議最後的「其他事項」環節提出要就事件對幹事會作懲處。最後評議會以20票贊成、1票反對、9票棄權通過對幹事會當日疏忽管理該房間的遺憾議案,並以21票贊成、0票反對、9票棄權通過要求幹事會向社會科學學會提交書面回覆和道歉。除文化聯會會長(CAP)及大學事務秘書(一)(UAS1)投下贊成票,其餘幹事會成員均投棄權,而孫志新堂宿生會代表就前者投下反對票,就後者投下贊成票。

 

 

2 COMMENTS

  1. […] 幹事會早前使用房間後沒有盡責清理,妨礙屬會使用,評議會於 11 月底就此要求幹事會向社會科學學會提交道歉信。惟幹事會一直無遵從以上決議及另一次要求提交書面道歉的相關決議,直到日前才提交書面道歉,結果於本次評議會會議上再遭通過遺憾議案。此次是幹事會因「派對」房間及其後續事件,連續三次在評議會常務會議上遭通過動議遺憾。 […]

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